Landskapsfullmäktige
Föredragningslista 26.05.2025/Ärendenr. 5

Landskapsstyrelsen 24.3.2025 § 40 

Sammanfattning 

Landskapsstyrelsen föreslås besluta att för egen del godkänna bokslutet och verksamhetsberättelsen för år 2024 och att efter revisionen förelägga dem för landskapsfullmäktige.

Nylands förbunds bokslut för år 2024 visar ett överskott på 263 803,22 euro. Budgeten för år 2024 hade uppgjorts med ett underskott på 287 000,00 euro. Det föreslås att överskottet överförs till kontot Under-/överskott från föregående räkenskapsperioder.

Balansräkningen var fortsättningsvis stark. Verksamhetsmålen uppnåddes planenligt. Under verksamhetsåret har inga väsentliga brister upptäckts i förbundets verksamhet.

Redogörelse

Verksamhetens och ekonomins utfall

De mål för verksamheten som fullmäktige har uppställt fördelas inom Nylands förbund på strategins årliga verksamhetsmål, som fastställs för respektive ansvarsområde och enhet. Flera separata prioriteringar hade också gjorts för verksamheten. Verksamhetsmålen på årsbasis och verksamhetsprioriteringarna som uppställts för år 2024 uppnåddes planenligt.

Budgeten för år 2024 hade uppgjorts med ett underskott på 287 000,00 euro (inklusive en planerad inkomstföring på 200 000 euro från regionutvecklingsfonden). Under räkenskapsperioden 1.1–31.12.2024 var utfallet av förbundets ekonomi bättre än vad som förutsetts. Räkenskapsperiodens överskott uppgick  till 263 803,22 euro.

Till skillnad från tidigare år ingår också personalberättelsen i verksamhetsberättelsen. 

Användning av regionutvecklingsfondens medel

Nylands förbund har en regionutvecklingsfond från vars medel stöd kan beviljas för regionutvecklingsprojekt. Landskapsstyrelsen fattar beslut om användningen av fondens medel.

Enligt landskapsstyrelsens beslut 26.9.2022 (§ 89) får högst 500 000 euro från Nylands förbunds regionutvecklingsfond användas för EU-projektberedningsstöd under åren  2023–2025. I budgeten för år 2024 förberedde man sig för att inkomstföra 200 000 euro ur regionutvecklingsfonden.

År 2024 var stödbeloppet för EU-projektberedningsstöd sammanlagt 138 000 euro. De inkomstförda medlen ur regionutvecklingsfonden har kanaliserats i form av stöd till nyländska aktörer, särskilt kommuner och/eller deras utvecklingsbolag, för beredning av EU-projektansökningar vid ingången av den nya EU-programperioden.

Följande faser för behandling av bokslutet

Efter att bokslutet behandlats i landskapsstyrelsen överlämnas det till revisorerna (KPMG Julkistarkastus Oy) för granskning. Till bokslutet fogas ledningens bekräftelsebrev enligt revisionsstandarderna (ISA), vilket inte påverkar landskapsstyrelsens, de redovisningsskyldigas, tjänsteinnehavarnas, arbetstagarnas eller revisorernas lagstadgade förpliktelser och ansvar. Brevet riktas till revisorn och meddelas revisionsnämnden för kännedom.

Revisorn upprättar en revisionsberättelse som bilaga till bokslutet, och revisionsnämnden avger en utvärderingsberättelse om den. Bokslutet skickas till landskapsstyrelsens ledamöter för elektroniskt undertecknande i april–maj när man har en rimlig säkerhet om att det inte längre görs tekniska justeringar i bokslutet. Bokslutet ska lämnas till landskapsfullmäktige för behandling vid fullmäktiges sammanträde den 26 maj 2025.

Bakgrund

I kommunallagen (410/2015, 113 §, 115 §) föreskrivs bland annat följande om en kommuns och en samkommuns bokslut och verksamhetsberättelse:

Räkenskapsperioden är kalenderåret. Till bokslutet hör balansräkning, resultaträkning, finansieringsanalys och noter till dem samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse. Bokslutet ska ge en rättvisande bild av kommunens resultat, ekonomiska ställning, finansiering och verksamhet i enlighet med väsentlighetsprincipen.

Landskapsstyrelsen ska upprätta ett bokslut för räkenskapsperioden före utgången av mars månad året efter räkenskapsperioden och lämna det till revisorerna för granskning. Bokslutet undertecknas av ledamöterna i landskapsstyrelsen och  landskapsdirektören. Revisorerna ska granska bokslutet före utgången av maj månad. Efter revisionen ska landskapsstyrelsen förelägga landskapsfullmäktige bokslutet. Landskapsfullmäktige ska behandla bokslutet före utgången av juni månad.

Föredragandens beslutsförslag:

Landskapsstyrelsen beslutar

        för egen del godkänna bokslutet och verksamhetsberättelsen för år 2024 och överlämna det till revisorn för granskning

        förelägga landskapsfullmäktige bokslutet efter revisionsnämndens behandling

        föreslå landskapsfullmäktige följande när det gäller behandlingen av räkenskapsperiodens resultat:

o        138 000,00 euro inkomstförs från regionutvecklingsfonden för att täcka EU-projektberedningsstödet för år 2024

o        räkenskapsperiodens överskott på 263 803,22 euro överförs till kontot Under-/överskott från föregående räkenskapsperioder.

        ge landskapsstyrelsens ordförande och landskapsdirektören fullmakt att på landskapsstyrelsens vägnar underteckna ledningens bekräftelsebrev till revisorn

        bemyndiga förbundets byrå att göra tekniska justeringar i dokumentet.

Föredragande:

 landskapsdirektör Tuija Telén

Beslut:

Landskapsstyrelsen beslutade att

        för egen del godkänna bokslutet och verksamhetsberättelsen för år 2024 och överlämna det till revisorn för granskning

        förelägga landskapsfullmäktige bokslutet efter revisionsnämndens behandling

        föreslå landskapsfullmäktige följande när det gäller behandlingen av räkenskapsperiodens resultat:

o        138 000,00 euro inkomstförs från regionutvecklingsfonden för att täcka EU-projektberedningsstödet för år 2024

o        räkenskapsperiodens överskott på 263 803,22 euro överförs till kontot Under-/överskott från föregående räkenskapsperioder

        ge landskapsstyrelsens ordförande och landskapsdirektören fullmakt att på landskapsstyrelsens vägnar underteckna ledningens bekräftelsebrev till revisorn

        bemyndiga förbundets byrå att göra tekniska justeringar i dokumentet.

Ytterligare upplysningar:

 Ansvarig direktör Liisa Isokangas

 Sakkunnig Jukka Hynninen

Revisionsnämnden 7.5.2025 132 §

Enligt 113 § i kommunallagen ska styrelsen upprätta ett bokslut för räkenskapsperioden före utgången av mars månad året efter räkenskapsperioden och lämna det till revisorerna för granskning samt efter revisionen förelägga fullmäktige bokslutet. Fullmäktige ska behandla bokslutet före utgången av juni månad.

Nylands förbunds bokslut för år 2024 har skickats till revisionsnämnden som bilaga till föredragningslistan. Förbundets ledning har presenterat bokslutets innehåll vid tidigare sammanträden.

Revisorn har 7.5.2025 överlämnat en revisionsberättelse för räkenskapsperioden 2024.

Förslag:   

Revisionsnämnden

        överlämnar revisionsberättelsen till landskapsfullmäktige för kännedom

        föreslår landskapsfullmäktige att fullmäktige godkänner bokslutet för år 2024

        föreslår att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1–31.12.2024.

Beslut:

            Revisionsnämnden beslutade

        överlämna revisionsberättelsen till landskapsfullmäktige för kännedom

        föreslå landskapsfullmäktige att fullmäktige godkänner bokslutet för år 2024

        föreslå landskapsfullmäktige att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1–31.12.2024.

Landskapsfullmäktige 26.05.2025     

153/02.01.01.01/2025  

Landskapsdirektör Tuija Telén lämnar en muntlig redogörelse för ärendet vid sammanträdet.

Beslutsförslag:

Landskapsfullmäktige beslutar

        anteckna revisionsberättelsen för kännedom,

        godkänna bokslutet och verksamhetsberättelsen för år 2024,

        att räkenskapsperiodens resultat behandlas enligt följande:

• 138 000,00 euro inkomstförs från regionutvecklingsfonden för att täcka EU-projektberedningsstödet för år 2024
• räkenskapsperiodens överskott på 263 803,22 euro överförs till kontot Under-/överskott från föregående räkenskapsperioder

        att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1–31.12.2024.