Landskapsfullmäktige
Protokoll 12.09.2023/Paragraf 17

Landskapsstyrelsen 19.6.2023 § 92  

Sammanfattning 

Landskapsstyrelsen föreslås besluta om behörighetsvillkoren för tjänsten som landskapsdirektör, ledigförklara tjänsten och tillsätta en urvalsgrupp underställd styrelsen för att förbereda rekryteringsprocessen.

Redogörelse

Landskapsfullmäktige beslutade 13.6.2023, 7 § bevilja Ossi Savolainen avsked från tjänsten som landskapsdirektör från och med 1.1.2024 på grund av pensionering.

Både landskapsstyrelsens och landskapsfullmäktiges presidium har varit med att precisera landskapsdirektörens uppgiftsprofil, och presidierna har intervjuats av vår samarbetspartner i rekrytering. En sammanfattning av intervjuerna finns som bifogat material till föredragningslistan.

Platsannonsen ska publiceras på förbundets webbplats samt på Kuntarekry, webbplatsen oikotie.fi och i Helsingin Sanomat. Dessutom delas platsannonsen i sociala medier. Utöver platsannonsen försöker man hitta de bästa möjliga kandidaterna för uppdraget också genom direktrekrytering. 

Urvalsgrupp

För besättning av tjänsten inrättar man en urvalsgrupp som förbereder rekryteringen, genomför intervjuerna och gör ett förslag om valet av ny landskapsdirektör till landskapsstyrelsen. Vid tillsättningen av tjänsten hjälper en samarbetspartner i rekrytering från rekryteringsprocessens början till slut.

I enlighet med den vägledande diskussion som fördes vid styrelsens möte 12.6.2023 föreslås det att styrelsen ska tillsätta en urvalsgrupp med sex medlemmar:

. en representant för saml, SDP, Gröna, Sannf, SFP, VF

. i första hand presidiernas medlemmar

. ersättare för varje medlem

Målinriktad tidsplan för rekrytering av landskapsdirektör

Juni

• Landskapsstyrelsen 19.6: Ledigförklarande av tjänsten och tillsättande av en urvalsgrupp
• Ansökningstiden och direktrekryteringen börjar 19.6

Juli

• Direktrekryteringen fortsätter ända till 16.7.2023

Augusti

• Ansökningstiden fortsätter ända till 6.8.2023
• Urvalsgruppen: Genomgång av ansökningar som kommit in och val av sökande som ska intervjuas 10.8 eller 11.8
• Urvalsgruppen: Intervjuer 14-15.8.2023
• Lämplighetsbedömningar vecka 34
• Landskapsstyrelsen 28.8: Intervjuer med toppkandidaterna

September

• Landskapsstyrelsens extra sammanträde 4.9: Landskapsstyrelsens förslag till fullmäktige
• Toppkandidaterna hörs av fullmäktigegrupperna vecka 36
• Landskapsfullmäktige ska välja landskapsdirektör 12.9 (reservdatum 26.9)

November-december

• Den nya landskapsdirektören börjar sitt arbete

Bakgrund

 Enligt 26 § i Nylands förbunds förvaltningsstadga bestämmer landskapsstyrelsen behörighetsvillkoren för tjänster.

 Enligt 27 § i förvaltningsstadgan ledigförklaras landskapsdirektörens tjänst av landskapsstyrelsen.

 Enligt 28 § i förvaltningsstadgan beslutar landskapsfullmäktige om valet av landskapsdirektör.

Föredragandens beslutsförslag:

Landskapsstyrelsen beslutar

-          att behörighetsvillkoren för tjänsten som landskapsdirektör är i praktiken uppvisat ledarskap, högre högskoleexamen, flytande engelska och nöjaktig svenska.

-          ledigförklara tjänsten som landskapsdirektör som kan sökas ända till 6.8.2023 kl. 16 i enlighet med den platsannons som följer som bilaga

-          tillsätta en urvalsgrupp underställd styrelsen som förbereder tillsättningen av tjänsten

Behandling:

Under diskussionen ändrade föredraganden sitt grundförslag enligt följande:

 
Punkten om behörighetsvillkoren ska preciseras enligt följande:

- att behörighetsvillkoren för tjänsten som landskapsdirektör är i praktiken uppvisat ledarskap på högsta nivå, högre högskoleexamen och flytande muntliga och skriftliga kunskaper i engelska samt nöjaktiga kunskaper i svenska 

och man ersätter ordet "yliopistojen" i platsannonsens första stycke med ordet "korkeakoulujen" och lägger till orden "ja julkishallinnon" i den näst sista meningen i det första stycket.
 

Landskapsstyrelsen godkände det ändrade grundförslaget enhälligt.

Dessutom beslutade landskapsstyrelsen enhälligt att urvalsgruppens sammansättning är följande:

Beslut:

Landskapsstyrelsen beslutade

-          att behörighetsvillkoren för tjänsten som landskapsdirektör är i praktiken uppvisat ledarskap på högsta nivå, högre högskoleexamen och flytande muntliga och skriftliga kunskaper i engelska samt nöjaktiga kunskaper i svenska 

-          ledigförklara tjänsten som landskapsdirektör som kan sökas ända till 6.8.2023 kl. 16 i enlighet med den platsannons som följer som bilaga

-          tillsätta följande urvalsgrupp underställd styrelsen som förbereder tillsättningen av tjänsten:

Ytterligare upplysningar:

 Ansvarig direktör Inka Tikkanen

Landskapsstyrelsen 4.9.2023 § 119  

Sammanfattning

Landskapsstyrelsen beslutar om sitt förslag till landskapsfullmäktige om valet av landskapsdirektör.

Redogörelse

Tjänsten som landskapsdirektör ledigförklarades 19.6.2023 och ansökningstiden för tjänsten upphörde 6.8.2023. Platsannonsen publicerades i Helsingin Sanomat och på tjänsterna Oikotie och Kuntarekry samt på Nylands förbunds webbplats och på förbundets olika kanaler i sociala medier. Konsultbolaget Chief Executive Search har varit med i att stödja rekryteringsprocessen.

Behörighetsvillkoren för tjänsten som landskapsdirektör var i praktiken uppvisat ledarskap på högsta nivå, högre högskoleexamen och flytande muntlig och skriftlig engelska och nöjaktig svenska. 

För att ha framgång i uppdraget som landskapsdirektör var det meriterande om den sökande har gedigen erfarenhet och prov på framgångsrikt ledarskap inom en sakkunnigorganisation (erfarenhet inom ledarskap på mer än 15 år), ingående kännedom om kommunfältet och kommunpolitiken, erfarenhet av internationellt samarbete - förmåga att stärka Nylands roll som en europeisk och global aktör, kompetens till aktiv intressebevakning och påverkansarbete gentemot intressentgrupper i ärenden med kommuner, staten, näringslivet, högskolevärlden, EU och internationella intressentgrupper - starkt nätverksledarskap, ett strategiskt, visionärt, inspirerande och framtidsinriktat grepp, förmåga att förnya och förnya sig samt att genom coachande ledarskap leda andra personer på ett sätt som stabiliserar organisationen och möjliggör sakkunnigas arbete, utmärkta kommunikationsfärdigheter och färdigheter att uppträda, ett diskuterande och inkluderande grepp och förmåga till proaktiv förtroendeingivande kommunikation samt utmärkta förhandlingsfärdigheter och förmåga att föra ärenden vidare i samarbete med andra.

Som merit räknades kännedom om regionpolitik, förmåga att arbeta på svenska, övriga språkfärdigheter samt befintliga nätverk som stöder verksamhet både i Finland och på internationell nivå.

Det kom in sammanlagt 18 ansökningar till tjänsten som landskapsdirektör före utgången av tidsfristen. Bland de sökande fanns elva som var behöriga för uppdraget och sju icke-behöriga. Man har utarbetat en sammanfattning av sökande i Excel-format som omfattar de väsentliga uppgifterna om hur de kriterier som är av betydelse med tanke på tjänsten uppfylls.

Urvalsgruppen med medlemmar från landskapsfullmäktige och landskapsstyrelsen valde de kandidater som kallas till den första intervjun. Dessa kandidater var Lovisas stadsdirektör Jan D. Oker-Blom, Päijänne-Tavastlands landskapsdirektör Niina Pautola-Mol samt Högfors stadsdirektör Tuija Telén. Urvalsgruppen genomförde den första intervjun tillsammans med en rekryteringskonsult från Chief Executive Search Oy. Alla intervjuade gick vidare till lämplighetsbedömningen och på basis av den också till intervjun med hela landskapsstyrelsen som hölls 28.8.2023.

Vid sitt sammanträde 31.8.2023 ska landskapsstyrelsens urvalsgrupp sammanfatta processen, göra en helhetsbedömning av kandidaternas meriter och hur de lämpar sig för tjänsten som landskapsdirektör, utarbeta sitt beslutsförslag till landskapsstyrelsen samt ge landskapsstyrelsens ordförande anvisningar för beredningen av den nya landskapsdirektörens direktörsavtal. 

Landskapsstyrelsen ska 4.9.2023 lämna sitt förslag till landskapsfullmäktige efter att ha hört urvalsgruppens ordförande Markku Markkula i saken.

Landskapsfullmäktige ska välja landskapsdirektör vid sitt sammanträde den 12 september 2023. Landskapsdirektören väljs genom majoritetsval. Enligt Nylands förbunds förvaltningsstadga förrättas majoritetsval med slutna sedlar om en ledamot yrkar på det. I majoritetsval får man rösta på vilken valbar kandidat som helst.
 

Före landskapsfullmäktiges beslutsmöte ordnas fullmäktigeinfo 7.9.2023 då toppkandidaterna presenterar sig för fullmäktigeledamöterna och hörs av fullmäktigegrupperna.

Bakgrund

 Ansökningarna från alla som sökt tjänsten och bilagorna till dem samt resultaten av lämplighetsbedömningen har funnits till landskapsstyrelsens förfogande. Man har anlitat Chief Executive Search Oy för att få expertstöd med tanke på rekryteringsprocessen. Fullmäktigeledamöterna har också möjlighet att bekanta sig med alla ansökningar inklusive bilagor och resultaten av lämplighetsbedömningen under övervakning i samband med fullmäktigeinfo 7.9.2023 och därefter på Nylands förbunds byrå.

 Landskapsfullmäktige beviljade 13.6.2023 § 7 Ossi Savolainen avsked från tjänsten som landskapsdirektör på grund av pensionering från och med 1.1.2024.

 Med stöd av 4 § i förvaltningsstadgan har landskapsstyrelsens ordförande till uppgift att svara för beredningen av landskapsdirektörens direktörsavtal och sörja för att landskapsstyrelsen och landskapsfullmäktige knyts till beredningsprocessen på ett ändamålsenligt sätt.

Beslutsförslag av landskapsstyrelsens ordförande:

-          Landskapsstyrelsen beslutar om sitt förslag till landskapsfullmäktige.

Behandling: 

Under diskussionen om ärendet beslutade landskapsstyrelsen enhälligt att överföra ärendet till styrelsens fortsatta sammanträde som hålls den 7 september kl. 11.30 efter att fullmäktigegrupperna har hört toppkandidaterna. 

?????????????????????????????????????????? 

? 

Beslut: 

Landskapsstyrelsen beslutade att överföra ärendet till styrelsens fortsatta sammanträde som hålls den 7 september kl. 11.30.? 

Föredragande:

Ärendet ska behandlas utgående från landskapsstyrelsens ordförandes redogörelse, utan föredragning av en tjänsteinnehavare (Förvaltningsstadgan 122 §)

Ytterligare upplysningar:

Urvalsgruppens ordförande Markku Markkula             
Ansvarig direktör Inka Tikkanen

Landskapsstyrelsen 7.9.2023 § 125

Beslutsförslag av landskapsstyrelsens ordförande:

Landskapsstyrelsen beslutar om sitt förslag till landskapsfullmäktige

Behandling: 

Under diskussionen om ärendet beslutade styrelsen enhälligt att lägga till följande uppgifter i redogörelsedelen:? 
 
Landskapsstyrelsen godkänner landskapsdirektörens direktörsavtal och lönesättning i enlighet med sin behörighet. Avsikten är att styrelsen fattar beslut om dessa vid sitt sammanträde 18.9. 
 
Landskapsstyrelsens ordförande gav följande beslutsförslag: 
 
Landskapsstyrelsen beslutar? 

? 

??????????????????????????????????????????       1??????????????????? 

föreslå landskapsfullmäktige 

? 

-         att fullmäktige beslutar välja antingen Jan D. Oker-Blom eller Tuija Telén, som var bland toppkandidaterna, till tjänsten som landskapsdirektör 

-         att landskapsdirektörens tjänsteförhållande har en prövotid på sex månader 

-         att fullmäktige justerar protokollet under sammanträdet för denna paragrafs del. 

? 

2 

justera protokollet under sammanträdet för denna paragrafs del.? 
 
Beslutsförslaget godkändes enhälligt.? 

? 

Beslut: 

Landskapsstyrelsen beslutade? 

? 

??????????????????????????????????????????       1??????????????????? 

föreslå landskapsfullmäktige 

? 

-         att fullmäktige beslutar välja antingen Jan D. Oker-Blom eller Tuija Telén, som var bland toppkandidaterna, till tjänsten som landskapsdirektör 

-         att landskapsdirektörens tjänsteförhållande har en prövotid på sex månader 

-         att fullmäktige justerar protokollet under sammanträdet för denna paragrafs del 

? 

2 

??????????????????????????????????????????            justera protokollet under sammanträdet för denna paragrafs del.? 
 

Föredragande: 

Ärendet behandlades utgående från landskapsstyrelsens ordförandes redogörelse, utan föredragning av en tjänsteinnehavare (Förvaltningsstadgan 122 §) 

? 

Ytterligare upplysningar: 

??????????????????????????????????????????        Urvalsgruppens ordförande Markku Markkula 

??????????????????????????????????????????        Ansvarig direktör Inka Tikkanen 

?

Landskapsfullmäktige 12.09.2023 § 17  

308/01.01.01.00/2023  

Landskapsfullmäktige väljer landskapsdirektören vid sitt sammanträde 12.9.2023. Landskapsdirektören väljs genom majoritetsval. I majoritetsval får man rösta på vilken valbar kandidat som helst. Valbara i landskapsdirektörsvalet är de elva kandidater som är behöriga för tjänsten. De är: Jaakko Helenius, Tomas Järvinen, Mikko Kivekäs, Antti Kuusela, Jan D. Oker-Blom, Aapo Parviainen, Niina Pautola-Mol, Ann-Charlotte Schalin, Tuija Telén, Leea Tolvas ja Mika Valtonen.  

Enligt Nylands förbunds förvaltningsstadga förrättas majoritetsval med slutna sedlar om en ledamot yrkar på det. Valet förrättas med sedlar.

Landskapsstyrelsen godkänner landskapsdirektörens direktörsavtal och lönesättning i enlighet med sin behörighet. Avsikten är att styrelsen fattar beslut om dessa vid sitt sammanträde 18.9.2023.

Beslutsförslag:      

Landskapsfullmäktige beslutar

-         att välja antingen Jan D. Oker-Blom eller Tuija Telén, som var bland toppkandidaterna, till tjänsten som landskapsdirektör

-         att landskapsdirektörens tjänsteförhållande har en prövotid på sex månader

-         att fullmäktige justerar protokollet under sammanträdet för denna paragrafs del.

Behandling: 

Under diskussionen om ärendet föreslog ledamot Arja Alho att valet förrättas med slutna sedlar. 
 
I den slutna omröstningen som gällde de 11 kandidater som sökt tjänsten som landskapsdirektör och uppfyller behörighetsvillkoren var antalet avgivna röster totalt 77. Rösterna föll enligt följande: 

Jaakko Helenius  0 röster 

Tomas Järvinen  0 röster 

Mikko Kivekäs  0 röster 

Antti Kuusela??????????????????????  0 röster 

Jan D. Oker-Blom  32 röster 

Aapo Parviainen  0 röster????????????? 

Niina Pautola-Mol  5 röster 

Ann-Charlotte Schalin  0 röster 

Tuija Telén   40 röster 

Leea Tolvas????????????????????????  0 röster 

Mika Valtonen??????????????????????????????????????? 0 röster 

Tuija Telén fick totalt 40 röster, det vill säga över 50 procent av de avgivna rösterna, vilket innebär att hon valdes till tjänsten som landskapsdirektör. 

? 

? 

Beslut:? 

Landskapsfullmäktige beslutade 

-        välja Tuija Telén till tjänsten som landskapsdirektör 

-        att landskapsdirektörens tjänsteförhållande har en prövotid på sex månader 

-        att fullmäktige justerar protokollet under sammanträdet för denna paragrafs del 

? 

? 

Ytterligare upplysningar:

Urvalsgruppens ordförande Markku Markkula 

Ansvarig direktör Inka Tikkanen