Landskapsfullmäktige
Protokoll 25.05.2021/Paragraf 9

Landskapsfullmäktige 25.05.2021 § 9  

230/02.01.01.01/2021  

Landskapsstyrelsen 22.03.2021

Sammanfattning

Det föreslås att landskapsstyrelsen ska inleda processen med att godkänna verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2020 med de uppgifter som hör till dess behörighet. Nylands förbunds bokslut för år 2020 visar ett underskott på 39 822,75 euro. Budgeten uppgjordes så att den visade ett underskott på 250 000 euro. Underskottet kommer att täckas med föregående räkenskapsperioders överskott.

?

Balansräkningen var fortsättningsvis stark. Verksamhetsmålen uppnåddes planenligt. Under verksamhetsåret har inga väsentliga brister upptäckts i förbundets verksamhet.

Beskrivning

 Beredning

Bokslutet och verksamhetsberättelsen har beretts under ledningsgruppens ledning. Till bokslutet ansluts ledningens i enlighet med revisionsstandarderna (ISA) utfärdade bekräftelsebrev som inte ändrar landskapsstyrelsens, de redovisningsskyldigas, tjänsteinnehavarnas, arbetstagarnas eller revisorernas lagstadgade förpliktelser och ansvar. Brevet riktas till revisorn och meddelas revisionsnämnden för kännedom.

?

Fortsatta åtgärder

Efter att bokslutet behandlats i landskapsstyrelsen överlämnas det till revisorerna (KPMG Julkistarkastus Oy) för granskning, varefter revisionsnämnden ger en utvärderingsberättelse som gäller bokslutet och verksamhetsberättelsen. Därefter behandlar landskapsfullmäktige bokslutet vid sitt sammanträde.

Bakgrund

 Styrande lagstiftning

I kommunallagen (410/2015, 113 §, 115 §) föreskrivs bland annat följande om en kommuns och en samkommuns bokslut och verksamhetsberättelse:

• Kommunens räkenskapsperiod är kalenderåret.
• Landskapsstyrelsen ska upprätta ett bokslut för räkenskapsperioden före utgången av mars månad året efter räkenskapsperioden och lämna det till revisorerna för granskning.
• Revisorerna ska granska bokslutet före utgången av maj månad.
• Efter revisionen ska landskapsstyrelsen förelägga fullmäktige bokslutet.
• Landskapsfullmäktige ska behandla bokslutet före utgången av juni månad.

?

Till bokslutet hör balansräkning, resultaträkning, finansieringsanalys och noter till dem samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse. Bokslutet ska ge riktiga och tillräckliga uppgifter om resultatet, den ekonomiska ställningen, finansieringen och verksamheten. De tilläggsupplysningar som behövs för detta ska lämnas i noterna. Bokslutet undertecknas av landskapsstyrelsens medlemmar och av landskapsdirektören. I verksamhetsberättelsen ska det ingå en redogörelse för hur de mål för verksamheten och ekonomin som uppställts av fullmäktige har nåtts. I verksamhetsberättelsen ska det också ingå uppgifter om sådana väsentliga omständigheter som gäller ekonomin och som inte framgår av balansräkningen, resultaträkningen eller finansieringsanalysen. Till sådana omständigheter hör åtminstone

• en uppskattning av den sannolika kommande utvecklingen samt
• uppgifter om hur den interna kontrollen och riskhanteringen är ordnad och om de centrala slutsatserna.

Beslutsförslag:

Landskapsstyrelsen beslutar

• för egen del godkänna bokslutet för år 2020 och överlämna det till revisorn för granskning
• föreslå landskapsfullmäktige att räkenskapsperiodens underskott på 39?822,75 euro täcks med föregående räkenskapsperioders överskott
• överlämna bokslutet till landskapsfullmäktige för behandling efter revisionsnämndens beredning
• ge landskapsstyrelsens ordförande och landskapsdirektören fullmakt att på landskapsstyrelsens vägnar underteckna ledningens bekräftelsebrev till revisorn
• bemyndiga förbundets byrå att göra tekniska justeringar i dokumentet.

Beslut: 

Landskapsstyrelsen beslutade

• för egen del godkänna bokslutet för år 2020 och överlämna det till revisorn för granskning
• föreslå landskapsfullmäktige att räkenskapsperiodens underskott på 39?822,75 euro täcks med föregående räkenskapsperioders överskott.
• överlämna bokslutet till landskapsfullmäktige för behandling efter revisionsnämndens beredning
• ge landskapsstyrelsens ordförande och landskapsdirektören fullmakt att på landskapsstyrelsens vägnar underteckna ledningens bekräftelsebrev till revisorn
• bemyndiga förbundets byrå att göra tekniska justeringar i dokumentet.

Upplysningar:

 Förvaltningsdirektör Inka Tikkanen

 Sakkunnige Jukka Hynninen

Revisionsnämnden 4.5.2021 § 24

Enligt 113 § i kommunallagen ska styrelsen upprätta ett bokslut för räkenskapsperioden före utgången av mars månad efter räkenskapsperioden och lämna det till revisorerna för granskning samt efter revisionen förelägga fullmäktige bokslutet. Fullmäktige ska behandla bokslutet före utgången av juni månad. Nylands förbunds bokslut för år 2020 har skickats till revisionsnämnden som bilaga till föredragningslistan. Förbundets ledning presenterade bokslutets innehåll vid sammanträdet. Revisorn har 4.5.2021 överlämnat en revisionsberättelse för räkenskapsperioden 2020.

Förslag:  Revisionsnämnden

• överlämnar revisionsberättelsen till landskapsfullmäktige för kännedom
• föreslår landskapsfullmäktige att fullmäktige godkänner bokslutet för år 2020
• föreslår att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1-31.12.2020.

Beslut:  Revisionsnämnden beslutade

• överlämna revisionsberättelsen till landskapsfullmäktige för kännedom
• föreslå landskapsfullmäktige att fullmäktige godkänner bokslutet för år 2020
• föreslå att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1-31.12.2020.

Bilaga:  Revisionsberättelse 2020

Landskapsfullmäktige 25.05.2021 § 9  

230/02.01.01.01/2021  

Före revisionsnämndens sammanträde 4.5.2021 gjordes följande tekniska korrigering på sidan 41 i dokumentet verksamhetsberättelse för år 2020:

Inför landskapsfullmäktige bindande ekonomiska mål var att

• räkenskapsperiodens underskott utgör högst det som angetts i budgeten (0 euro) i resultatgruppen Ordinarie verksamhet.
• resultatgruppen Projekt periodiseras i slutet av räkenskapsperioden så att resultatgruppens utfall är i balans.

Budgeten upprättades så att den var i balans, och det föreslogs preliminärt att man skulle inkomstföra 250 000 euro från regionutvecklingsfonden i syfte att balansera budgeten. Under räkenskapsperioden 1.1-31.12.2020 var utfallet av förbundets ekonomi bättre än vad som förutsetts och resultatet för räkenskapsperioden visar ett underskott på 39 822,75 euro. Av den anledningen lät förbundet bli att genomföra den planerade inkomstföringen på 250 000 euro från regionutvecklingsfonden.

Beslutsförslag:

Landskapsfullmäktige beslutar

• anteckna revisionsberättelsen för kännedom
• godkänna bokslutet för år 2020
• att räkenskapsperiodens underskott på 39?822,75 euro täcks med föregående räkenskapsperioders överskott
• bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1-31.12.2020.

Behandling:

Landskapsdirektör Ossi Savolainen föredrog 2020 års verksamhetsberättelse och bokslut.

Beslut:

Landskapsfullmäktige beslutade

• anteckna revisionsberättelsen för kännedom
• godkänna bokslutet för år 2020
• att räkenskapsperiodens underskott på 39?822,75 euro täcks med föregående räkenskapsperioders överskott
• bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1-31.12.2020.