Landskapsfullmäktige
Protokoll 14.06.2022/Paragraf 5

Landskapsstyrelsen 21.3.2022 § 31

Sammanfattning

Landskapsstyrelsen föreslås besluta att för egen del godkänna verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2021.

 Nylands förbunds bokslut för år 2021 visar ett överskott på 444 090,28 euro. Budgeten gjordes upp med ett underskott på 225 000 euro. Det föreslås att överskottet överförs till Nylands förbunds regionutvecklingsfond.

 Balansräkningen var fortsättningsvis stark. Verksamhetsmålen uppnåddes planenligt. Under verksamhetsåret har inga väsentliga brister upptäckts i förbundets verksamhet.

Redogörelse

 Bokslutet och verksamhetsberättelsen har beretts under ledningsgruppens ledning. Till bokslutet ansluts ledningens i enlighet med revisionsstandarderna (ISA) utfärdade bekräftelsebrev som inte ändrar landskapsstyrelsens, de redovisningsskyldigas, tjänsteinnehavarnas, arbetstagarnas eller revisorernas lagstadgade förpliktelser och ansvar. Brevet riktas till revisorn och meddelas revisionsnämnden för kännedom.

Fortsatta åtgärder

 Efter att bokslutet behandlats i landskapsstyrelsen överlämnas det till revisorerna (KPMG Julkistarkastus Oy) för granskning, varefter revisorn utarbetar en revisionsberättelse som bilaga till det och revisionsnämnden ger en utvärderingsberättelse som gäller bokslutet. Därefter överlämnas bokslutet till landskapsfullmäktige för behandling.

Bakgrund

 Styrande lagstiftning

 I kommunallagen (410/2015, 113§, 115§) föreskrivs bland annat följande om en kommuns och en samkommuns bokslut och verksamhetsberättelse:

 Räkenskapsperioden är kalenderåret.

 Landskapsstyrelsen ska upprätta ett bokslut för räkenskapsperioden före utgången av mars månad året efter räkenskapsperioden och lämna det till revisorerna för granskning.

 Revisorerna ska granska bokslutet före utgången av maj månad.

 Efter revisionen ska landskapsstyrelsen förelägga fullmäktige bokslutet.

 Landskapsfullmäktige ska behandla bokslutet före utgången av juni månad.

Regionutvecklingsfonden

Nylands förbund har en regionutvecklingsfond från vars medel stöd för regionutvecklingsprojekt kan beviljas. Landskapsstyrelsen fattar beslut om användningen av fondens medel. Landskapsdirektören har rätt att besluta om användning av fondens medel upp till högst 50 000 euro i fråga om projekt som har en kostnadskalkyl på högst 100 000 euro.

På hösten 2020 beslutade landskapsstyrelsen inkomstföra fondens dåvarande medel, sammanlagt 500 000 euro till förslaget till ekonomiplan för åren 2021-2022, 250 000 euro år 2021 och 250 000 euro år 2022. De inkomstförda medlen ur regionutvecklingsfonden har kanaliserats och kanaliseras i form av stöd till nyländska aktörer, särskilt kommuner och/eller deras utvecklingsbolag, för beredning av EU-projektansökningar vid ingången av den nya EU-programperioden.

Beslutsförslag:

Landskapsstyrelsen beslutar

-        för egen del godkänna verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2021 och överlämna det till revisorn för granskning

-        överlämna bokslutet till landskapsfullmäktige för behandling efter revisionsnämndens behandling

-        föreslå landskapsfullmäktige att räkenskapsperiodens överskott på 444 090,28 euro överförs till Nylands förbunds regionutvecklingsfond

-        ge landskapsstyrelsens ordförande och landskapsdirektören fullmakt att på landskapsstyrelsens vägnar underteckna ledningens bekräftelsebrev till revisorn

-        bemyndiga förbundets byrå att göra tekniska justeringar i dokumentet.

Beslut:

Landskapsstyrelsen beslutade

-        för egen del godkänna verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2021 och överlämna det till revisorn för granskning

-        överlämna bokslutet till landskapsfullmäktige för behandling efter revisionsnämndens behandling

-        föreslå landskapsfullmäktige att räkenskapsperiodens överskott på 444 090,28 euro överförs till Nylands förbunds regionutvecklingsfond

-        ge landskapsstyrelsens ordförande och landskapsdirektören fullmakt att på landskapsstyrelsens vägnar underteckna ledningens bekräftelsebrev till revisorn

-        bemyndiga förbundets byrå att göra tekniska justeringar i dokumentet.

Upplysningar:

 Ansvarig direktör Inka Tikkanen

 Sakkunnig Jukka Hynninen

Revisionsnämnden 18.5.2022 § 14

Enligt 113 § i kommunallagen ska styrelsen upprätta ett bokslut för räkenskapsperioden före utgången av mars månad året efter räkenskapsperioden och lämna det till revisorerna för granskning samt efter revisionen förelägga fullmäktige bokslutet. Fullmäktige ska behandla bokslutet före utgången av juni månad. 

Nylands förbunds bokslut för år 2021 har skickats till revisionsnämnden som bilaga till föredragningslistan. Förbundets ledning presenterade bokslutets innehåll vid sammanträdet.

Revisorn har 18.5.2022 överlämnat en revisionsberättelse för räkenskapsperioden 2021.

Förslag:            Revisionsnämnden

-        överlämnar revisionsberättelsen till landskapsfullmäktige för kännedom

-        föreslår landskapsfullmäktige att fullmäktige godkänner bokslutet för år 2021

-        föreslår att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1-31.12.2021.

Beslut:     

Revisionsnämnden

-        överlämnar revisionsberättelsen till landskapsfullmäktige för kännedom

-        föreslår landskapsfullmäktige att fullmäktige godkänner bokslutet för år 2021

-        föreslår att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1-31.12.2021.

Bilaga:     Revisionsberättelse 2021

Landskapsfullmäktige 14.06.2022 § 5  

63/02.01.01.01/2022  

Redogörelse

Efter landskapsstyrelsens och revisionsnämndens mötesbehandlingar har följande tekniska justeringar gjorts i bokslutet:

På sida 31 har avsnittet Behandlingen av räkenskapsperiodens resultat ändrats enligt följande:

• Det slopade förslaget:

-          räkenskapsperiodens överskott på 444 090,28 euro flyttas över till Nylands förbunds regionutvecklingsfond

• Det justerade förslaget: 

-          räkenskapsperiodens resultat på 216 544,28 euro flyttas över till Nylands förbunds regionutvecklingsfond

-          räkenskapsperiodens överskott på 227 546,00 euro flyttas över till kontot Under-/överskott från föregående räkenskapsperioder

Dessutom har formuleringen på sida 39 justerats enligt följande:

• Under räkenskapsperioden 1.1-31.12.2021 var utfallet av förbundets ekonomi bättre än vad som förutsetts och resultatet för räkenskapsperioden är 216 544,28 euro. Dessutom gjordes bokslutsdispositioner på sammanlagt 227 546 euro från Nylands regionutvecklingsfond (EU-projektberedningsstöd). Från Nylands regionutvecklingsfond intäktsfördes 11 001,72 euro. Således visar räkenskapsperioden ett överskott på 444 090,28 227 546,00 euro. (En teknisk justering gjordes i dokumentet efter landskapsstyrelsens behandling 21.3.2022.)

Denna justering har gjorts därför att enligt revisorns utlåtande kan endast räkenskapsperiodens resultat flyttas över till Nylands förbunds regionutvecklingsfond. Överskottet ska överföras till kontot Under-/överskott från föregående räkenskapsperioder. Justeringen har inga konsekvenser för Nylands förbunds ekonomi i sin helhet.

Landskapsdirektör Ossi Savolainen redogör för ärendet vid sammanträdet.

Beslutsförslag:

Landskapsfullmäktige beslutar

-        anteckna revisionsberättelsen för kännedom

-        godkänna verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2021

-        att räkenskapsperiodens resultat på 216 544,28 euro flyttas över till Nylands förbunds regionutvecklingsfond

-        att räkenskapsperiodens överskott på 227 546,00 euro flyttas över till kontot Under-/överskott från föregående räkenskapsperioder

-        att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1-31.12.2021.

Beslut:

Landskapsfullmäktige beslutade

-        anteckna revisionsberättelsen för kännedom

-        godkänna verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2021

-        att räkenskapsperiodens resultat på 216 544,28 euro flyttas över till Nylands förbunds regionutvecklingsfond

-        att räkenskapsperiodens överskott på 227 546,00 euro flyttas över till kontot Under-/överskott från föregående räkenskapsperioder

-        att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1-31.12.2021.