Landskapsfullmäktige
Föredragningslista 26.05.2025/Ärendenr. 8

Revisionsnämnden 7.5.2025 130 §

Redogörelse

Enligt 121 § 2 mom. i kommunallagen ska revisionsnämnden bereda de ärenden som gäller granskningen av förvaltningen och ekonomin och som fullmäktige ska fatta beslut om. För granskning av förvaltningen och ekonomin väljer fullmäktige i enlighet med 122 § i kommunallagen en revisionssammanslutning. Samfundet ska förordna en OFR-revisor till ansvarig revisor, som utför sitt uppdrag under tjänsteansvar.

Revisionsnämnden beslutade vid sitt möte 26.3.2025 att ge Nylands förbunds byrå fullmakt att bereda en upphandling av
revisionstjänster för räkenskapsperioderna 2025–2028 så att landskapsfullmäktige kan välja revisionssamfund vid sitt möte 26.5.2025. Avtalet om upphandling upprättas för tiden 1.7.2025 –31.5.2029.

Upphandlingsförfarande

Det är frågan om en upphandling som överskrider de nationella tröskelvärdena. Öppet förfarande.

Anbudsförfrågan

Upphandlingsannonsen publicerades i HILMA 28.3.2025 (www.hankintailmoitukset.fi).

Anbud

Inom utsatt tid inkom ett (1) anbud. Anbudet lämnades in av BDO Audiator Oy.

Valkriterier för upphandling

Enligt anbudsförfrågan väljs det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, dvs. det som har det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.

Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet bedöms enligt följande kriterier och viktningar:

        Kvalitet: beskrivning av hur revisionen genomförs 40 %

        Pris: 60 %

Jämförelse av anbuden

Endast ett anbud inkom, och därför kunde ingen jämförelse göras. Det mottagna anbudet bedömdes vara i enlighet med anbudsförfrågan i alla avseenden och det uppfyller väl beskrivningen av upphandlingens föremål. Priset i anbudet bedömdes också vara skäligt.

Upphandlingsvärde

Upphandlingens värde består av revision enligt kommunallagen för fyra räkenskapsperioder samt revision av projekt som beställs separat (beräknad arbetsmängd 300 h under avtalsperioden).

Det totala värdet på upphandlingen under avtalstiden är 82 500 euro exklusive moms.

Upphandlingens ansvariga direktör

Tuija Telén är upphandlingens ansvariga direktör.

Upphandlingens ansvarsperson

Liisa Isokangas är upphandlingens ansvarsperson.

Förslag:

Revisionsnämnden beslutar föreslå landskapsfullmäktige att fullmäktige

        väljer BDO Audiator Oy, ansvarig revisor Minna Ainasvuori, till revisionssamfund för räkenskapsperioderna 2025–2028

        befullmäktigar landskapsdirektören att underteckna avtalet om upphandlingen.

Behandling:

Revisor Mikko Luoma avlägsnade sig från mötet för den tid som ärendet behandlades.

Beslut:

Revisionsnämnden beslutade föreslå landskapsfullmäktige att fullmäktige

        väljer BDO Audiator Oy, ansvarig revisor Minna Ainasvuori, till revisionssamfund för räkenskapsperioderna 2025–2028

         befullmäktigar landskapsdirektören att underteckna avtalet om upphandlingen.                                                       

Landskapsfullmäktige 26.05.2025     

144/02.08.01.00/2025  

Beslutsförslag:

 Landskapsfullmäktige beslutar

        välja BDO Audiator Oy, ansvarig revisor Minna Ainasvuori, till revisionssamfund för räkenskapsperioderna 2025–2028,  

        befullmäktiga landskapsdirektören att underteckna avtalet om upphandlingen.