Landskapsfullmäktige
Protokoll 13.12.2022/Paragraf 19

Revisionsnämnden 12.9.2021 § 26

I enlighet med 84 § i kommunallagen ska kommunens vissa förtroendevalda och tjänsteinnehavare lämna en redogörelse för sina bindningar. Kommunen ska föra ett offentligt register över bindningarna i det allmänna datanätet. Bestämmelsen har tillämpats sedan 1.6.2017. Redogörelsen ska lämnas inom två månader från det att personen har blivit vald till sitt uppdrag.

Revisionsnämnden ska i enlighet med 121 § i kommunallagen övervaka att skyldigheten enligt 84 § att redogöra för bindningar iakttas och tillkännage redogörelserna för fullmäktige. Förvaltningsdirektören svarar för beredningen och upprätthållandet av ärendet i egenskap av revisionsnämndens kontaktperson enligt förvaltningsstadgan.

Nylands förbund har skaffat en webbtjänst för registret över bindningar från Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy. Mottagandet av redogörelserna har startats genast efter valet av förtroendevalda.

Redogörelserna för bindningar och ändringarna i dem görs genom TUPAS-autentisering, vilket innebär att de förtroendevalda och tjänsteinnehavarna direkt svarar för att deras redogörelser är sanningsenliga och tidsenliga. Registret över bindningar syftar till att förbättra medborgarnas förtroende för den kommunala demokratin samt att påminna beslutsfattarna om bindningarnas betydelse, bland annat vid bedömningen av jäv och valbarhet. Att redogöra för sina bindningar är en del av ansvarsfullt politiskt beslutsfattande.

Enligt § 58 i Nylands förbunds förvaltningsstadga ser förbundets byrå till att de offentliga uppgifterna i registret över bindningar publiceras

på förbundets webbplats. Förbundets byrå fungerar under revisionsnämndens överinseende som registeransvarig för registret över bindningar på det sätt som avses i lagstiftningen om personuppgifter. Med stöd av förvaltningsstadgan ska revisionsnämnden en gång om året tillkännage redogörelserna för bindningar för landskapsfullmäktige. Detta gjordes senast i december 2021.

Nämnden hör förbundets representanter om skötseln av processen i anslutning till redogörelserna för bindningar samt fastställer tillvägagångssätt för att säkerställa enhetlig praxis. Redogörelser för bindningar

Förslag: Revisionsnämnden behandlar och godkänner Nylands förbunds tillvägagångssätt i anslutning till redogörelserna för bindningar.

Beslut: Revisionsnämnden behandlade och godkände Nylands förbunds tillvägagångssätt i anslutning till redogörelserna för bindningar.

Landskapsfullmäktige 13.12.2022 § 19  

960/00.03.01.01/2021  

Redogörelser för bindningar

Beslutsförslag:

Landskapsfullmäktige beslutar anteckna redogörelserna

för bindningar för kännedom.

Beslut:

 Landskapsfullmäktige beslutade i enlighet med förslaget.