Landskapsfullmäktige
Protokoll 25.05.2021/Paragraf 11

Landskapsfullmäktige 25.05.2021 § 11  

230/02.01.01.01/2021  

Revisionsnämnden 4.5.2021 § 26

Översikt

Enligt 121 § 2 mom. i kommunallagen bereder revisionsnämnden de ärenden som gäller granskningen av förvaltningen och ekonomin och som fullmäktige ska fatta beslut om. I 122 § i kommunallagen föreskrivs det att fullmäktige för granskning av förvaltningen och ekonomin väljer en revisionssammanslutning. Sammanslutningen ska till ansvarig revisor förordna en OFGR-revisor, som utför sitt uppdrag under tjänsteansvar,

Revisionsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 16.3.2021 ge Nylands förbunds byrå fullmakt att bereda anbudsförfarandet angående revisionstjänsterna för räkenskapsperioderna 2021-2024 så att landskapsfullmäktige skulle kunna fatta beslut om val av revisionssammanslutning vid sitt sammanträde 25.5.2021. Det kontrakt som upphandlingen gäller omfattar perioden 1.6.2021-31.5.2025.

Hansel, som är en enhet för samordnad upphandling inom offentlig sektor, har bildat ett dynamiskt upphandlingssystem (DPS) för revisionstjänster. Med utnyttjande av det dynamiska upphandlingssystemet är det möjligt att upphandla lagstadgad revision, stödtjänster för revisionsnämnden samt projektrevision. Revisionstjänsterna konkurrensutsätts inom upphandlingssystemet i form av ett lättare anbudsförfarande. Nylands förbund har i mars 2021 gått med i Hansels dynamiska upphandlingssystem.

Upphandlingsförfarande

Det är fråga om en upphandling som understiger det nationala tröskelvärdet. Begränsat förfarande. Nylands förbund fungerar som upphandlingsenhet i upphandlingen.

Anbudsbegäran

Upphandlingen har i leverantörsportalen Cloudia 15.4.2021 anmälts som en intern upphandling inom DPS.

Anbud

Anbudsgivarna hade ombetts lämna anbud i Nylands förbunds anbudsförfarande senast 30.4.2021. Revisionsnämnden behandlar anbuden vid sitt sammanträde.

Upphandlingens urvalskriterier

Anbudsgivarna ombads som en del av sitt anbud lämna in en kort beskrivning av hur de under kontraktsperioden hade för avsikt att utföra den tjänst som upphandlingen gällde. Anbudsgivarna skulle i sin beskrivning berätta om sin granskningspraxis och kvalitetskontroll samt om övriga i sitt tycke viktiga omständigheter.

Revisionsplanerna poängsätts inte, utan de bedöms enligt den principen att de betraktas som antingen godkända eller förkastade. De anbud där revisionsplanen bedöms vara i linje med anbudsbegäran ska beaktas i prisjämförelsen.

Det totalekonomiskt förmånligaste anbudet ska väljas.?Lägsta pris är urvalskriterium för anbuden.?

Jämförelse av anbuden

Anbuden bedöms i förhållande till anbudsbegäran och varandra. Ett memorandum med bedömning och jämförelse av anbuden läggs fram vid revisionsnämndens sammanträde 4.5.2021.

Direktör som ansvarar för upphandlingen

Direktör som ansvarar för upphandlingen är Ossi Savolainen.

Ansvarsperson för upphandlingen 

Ansvarsperson för upphandlingen är Inka Tikkanen.

Förslag:

        Revisionsnämnden beslutar föreslå att

-        landskapsfullmäktige väljer att anlita KPMG Oy Ab, med Mikko Luoma som ansvarig revisor, som revisionssammanslutning under räkenskapsperioderna 2021-2024, eftersom nämnda bolags anbud var totalekonomiskt förmånligast

-        landskapsfullmäktige ger landskapsdirektören fullmakt att underteckna ett kontrakt om den upphandlade tjänsten.

Behandling:

Mikko Luoma avlägsnade sig från sammanträdet innan ärendet kom upp till behandling. Under återstoden av mötet fungerade Paula Autioniemi som protokollförare.

Beslut:

        Revisionsnämnden beslutar föreslå att

-        landskapsfullmäktige väljer att anlita KPMG Oy Ab, med Mikko Luoma som ansvarig revisor, som revisionssammanslutning under räkenskapsperioderna 2021-2024, eftersom nämnda bolags anbud var totalekonomiskt förmånligast

-        landskapsfullmäktige ger landskapsdirektören fullmakt att underteckna ett kontrakt om den upphandlade tjänsten.

Bilaga: Bedömning och jämförelse av anbud: Nylands förbunds revisionstjänster för räkenskapsperioderna 2021-2024

Landskapsfullmäktige 25.5.2021

Beslutsförslag:

Revisionsnämnden föreslår att

• landskapsfullmäktige väljer att anlita KPMG Oy Ab som revisionssammanslutning under räkenskapsperioderna 2021-2024, eftersom nämnda bolags anbud var totalekonomiskt förmånligast
• landskapsfullmäktige ger landskapsdirektören fullmakt att underteckna ett kontrakt om den upphandlade tjänsten.

Beslut:

Landskapsfullmäktige beslutade

• välja att anlita KPMG Oy Ab som revisionssammanslutning under räkenskapsperioderna 2021-2024, eftersom nämnda bolags anbud var totalekonomiskt förmånligast
• ge landskapsdirektören fullmakt att underteckna ett kontrakt om den upphandlade tjänsten.